针对我校图书馆服务对象的特殊性，少量的图书可采用零星采购获得。为规范零星的采购行为，特制定本方法。

一、面向对象：本校担任教学科研工作任务的所有教职工。

二、购买途径：教职工可以在书市、书店、会议、网上商店等购买，需有正式发票。

三、适合零星采购的图书

1.内容方面：符合馆藏要求的教学和科研急需图书；

2.外观质量：正版图书、无破损、污损、缺页、涂画或其他损坏；

四、以下图书资料不纳入零星采购：

1.图书馆已有馆藏；

2.小说等文艺作品，考研、社会考级指导书、题库等图书；

3.资料类型：录像带、光盘；

4.未经审批购买的出版年代陈旧的图书。

五、零星采购有二种形式，图书馆委派采购和教职工要求购买。无论哪种形式，均要提前征得图书馆分管领导同意。

六、图书报销凭据与入库办法

1.购书发票应为符合学校财务要求的正规发票；

2.将审批通过的已购图书送交图书馆采编部加工处理；

3.购书发票交由图书馆采编部申报图书固定资产后予以报销，所报销经费返回采购该书的老师；

4.所购图书，经图书馆采编部加工后，库藏外借；

5.发票有效期为当年，往年的发票不予报销；

七、所有纳入零星采购的图书，财产所有权归学校，具体保管单位为图书馆。

八、其他：全校教职工可以向图书馆荐购图书，在图书馆提交ISBN号、书名、作者、出版社等版本信息。

九、具体程序（见附件：零星采购审批单）。

十、本制度解释权归属图书馆工作委员会。

十一、本制度自2018年1月1日执行。

附件： 零星采购图书审批单.docx